O Portal do Colaborador e-RH ("e-RH", "aplicativo") é um site e tembém um aplicativo para smartphone que permite aos usuários ("você", "seu", "sua") acessar e visualizar as informações relativos ao seu contrato de trabalho junto ao seu empregador.

O e-RH é desenvolvido e mantido pela OnLine Sistemas Ltda. ("nós", "nos", "nosso"), pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob nº 73.317.208/0001-02.

Esta política de privacidade descreve como nós acessamos, coletamos, usamos e compartilhamos os dados pessoais e confidenciais dos usuários do e-RH. Ao usar o e-RH, você concorda com esta política de privacidade e com o nossos Termos de Uso.

Quais dados nós acessamos, coletamos, usamos e compartilhamos?

Para fornecer o serviço do aplicativo, nós acessamos, coletamos, usamos e compartilhamos os seguintes tipos de dados:

- Dados de identificação: o seu nome, o seu CPF, o seu e-mail e a sua senha. Esses dados são necessários para criar e gerenciar a sua conta no aplicativo, para verificar a sua identidade e para comunicar com você sobre o serviço.

- Dados de folha de pagamento: as informações sobre o seu salário, os seus benefícios, os seus descontos, os seus impostos e outras informações relacionadas ao seu pagamento. Esses dados são necessários para mostrar a você as informações da sua folha de pagamento no aplicativo.

- Dados de uso: as informações sobre como você usa o aplicativo, como as páginas que você acessa, o tempo que você gasta no aplicativo, os recursos que você utiliza e os erros que você encontra. Esses dados são necessários para melhorar o desempenho, a funcionalidade e a segurança do aplicativo, para analisar o comportamento dos usuários e para resolver problemas técnicos.

Nós não acessamos, coletamos, usamos ou compartilhamos nenhum outro tipo de dado que não seja relevante ou necessário para o serviço do aplicativo.

Com quem nós compartilhamos os seus dados?

Nós compartilhamos os seus dados com as seguintes partes:

- O seu empregador: nós compartilhamos os seus dados de identificação e de folha de pagamento com o seu empregador, que é o responsável por fornecer esses dados para nós e para você. O seu empregador pode usar os seus dados para fins administrativos, financeiros, legais ou outros relacionados ao seu contrato de trabalho.

- Os nossos prestadores de serviço: nós compartilhamos os seus dados com os nossos prestadores de serviço, que são empresas ou indivíduos que nos ajudam a fornecer o serviço do aplicativo. Por exemplo, nós compartilhamos os seus dados com os nossos provedores de hospedagem, de armazenamento, de processamento, de segurança, de comunicação, de análise e de suporte. Os nossos prestadores de serviço só podem acessar, coletar, usar e compartilhar os seus dados conforme autorizado por nós e de acordo com esta política de privacidade.

- As autoridades competentes: nós compartilhamos os seus dados com as autoridades competentes, que são órgãos ou entidades públicas que têm o poder de solicitar, exigir ou ordenar o acesso, a coleta, o uso ou o compartilhamento dos seus dados. Por exemplo, nós compartilhamos os seus dados com as autoridades fiscais, trabalhistas, judiciais ou regulatórias. Nós só compartilhamos os seus dados com as autoridades competentes quando há uma obrigação legal, uma ordem judicial ou uma solicitação formal e válida.

Nós não compartilhamos os seus dados com nenhuma outra parte que não seja mencionada nesta política de privacidade, a menos que você nos dê o seu consentimento expresso e específico.

Como nós protegemos os seus dados?

Nós adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais para proteger os seus dados contra perda, roubo, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição. Essas medidas incluem:

- Criptografar os seus dados em trânsito e em repouso, usando protocolos e algoritmos seguros.

- Limitar o acesso aos seus dados apenas aos funcionários, prestadores de serviço e empregadores que precisam deles para fornecer o serviço do aplicativo.

- Treinar e conscientizar os nossos funcionários e prestadores de serviço sobre as boas práticas de segurança da informação e de proteção de dados pessoais.

- Monitorar e auditar as atividades e os eventos relacionados aos seus dados, para detectar e prevenir incidentes de segurança.

- Implementar políticas e procedimentos de resposta a incidentes de segurança, para mitigar os impactos e comunicar as partes afetadas.

No entanto, nenhum sistema ou medida de segurança é infalível ou garante uma proteção absoluta dos seus dados. Portanto, nós não podemos assumir nenhuma responsabilidade por qualquer violação, dano ou perda que possa ocorrer aos seus dados, apesar dos nossos esforços para protegê-los.

Por quanto tempo nós mantemos os seus dados?

Nós mantemos os seus dados pelo tempo necessário para fornecer o serviço do aplicativo, para cumprir as nossas obrigações legais, para resolver disputas ou para exercer os nossos direitos. O tempo de retenção dos seus dados pode variar de acordo com a natureza e a finalidade dos dados, bem como com as exigências legais ou regulatórias aplicáveis.

Quando os seus dados não forem mais necessários, nós os excluiremos de forma segura e definitiva, ou os anonimizaremos de forma que não possam ser identificados ou associados a você.

Quais são os seus direitos em relação aos seus dados?

De acordo com a LGPD e outras leis e regulamentos aplicáveis, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados:

- Direito de acesso: você tem o direito de solicitar e receber uma cópia dos seus dados que nós mantemos, bem como informações sobre como nós acessamos, coletamos, usamos e compartilhamos esses dados.

- Direito de retificação: você tem o direito de solicitar e obter a correção ou a atualização dos seus dados que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados.

- Direito de exclusão: você tem o direito de solicitar e obter a exclusão dos seus dados que nós mantemos, exceto quando a manutenção dos seus dados for necessária ou permitida por lei.

- Direito de oposição: você tem o direito de se opor ao acesso, à coleta, ao uso ou ao compartilhamento dos seus dados, quando houver motivos legítimos ou quando essas atividades violarem os seus direitos ou interesses.

- Direito de portabilidade: você tem o direito de solicitar e receber os seus dados em um formato estruturado, padronizado e interoperável, ou de solicitar a transmissão dos seus dados para outro controlador, desde que isso seja tecnicamente possível e não prejudique os nossos direitos ou interesses.

- Direito de revogação: você tem o direito de revogar o seu consentimento para o acesso, a coleta, o uso ou o compartilhamento dos seus dados, quando essas atividades dependerem do seu consentimento. A revogação do seu consentimento não afeta a legalidade das atividades realizadas antes da revogação.

Para exercer os seus direitos em relação aos seus dados, você deve entrar em contato conosco pelo e-mail suporte@onlinesis.com.br, informando o seu nome, o seu CPF, o seu e-mail e o seu direito que deseja exercer. Nós responderemos à sua solicitação no prazo de 15 dias, salvo disposição legal em contrário.

Como você pode entrar em contato conosco?

Se você tiver alguma dúvida, comentário ou reclamação sobre esta política de privacidade ou sobre o nosso tratamento dos seus dados, você pode entrar em contato conosco pelo e-mail suporte@onlinesis.com.br. Nós nos esforçaremos para atender às suas demandas e resolver quaisquer problemas que possam surgir.

Como nós podemos alterar esta política de privacidade?

Esta política pode ser revista periodicamente e você será informado em caso de alterações significativas. Por favor, leia atentamente qualquer aviso desta natureza.

Qualquer controvérsia originada dos termos expostos nesta política de privacidade será solucionado de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, mas não limitado a ela, de acordo com a legislação brasileira.